一、解决方案类别
管理促进
二、解决方案应用场景
应用于手术室耗材管理库房
三、方案概述
手术室智慧库房是一款应用超高频RFID自动识别技术与二维码识别技术相结合的先进的耗材管理系统,通过将高值耗材赋RFID码与普耗赋二维码实现全品类耗材的全流程追溯管理,应用RFID自动识别技术或扫描识别耗材二维码信息,跟踪耗材的使用过程,并与后台数据库对接,结合RFID-PDA可实现耗材的精准定位、智能存取、自动盘点、实时监控等功能。综合数据看板满足实时动态显示耗材库存、使用和缺货信息、手术领用信息、手术清台信息比对、计费比对的需要;通过与HIS计费系统数据联动有效杜绝三级库超领和溢库等管理难点;智慧库房智能化设备自动化记录耗材存入、取出、还回等作业记录,大大降低手术室耗材管理的人员成本;实现耗材申领、采购、保供的精益化管理。
该方案配置的智能化产品支持个性化定制,根据医院实际作业需求可扩展多货位、多工位,预警等全场景定制;工业级Linux操作系统,采用人脸识别为主,感应卡识别为辅的身份认证方式更便捷,让医疗耗材管理更加安全、智能、高效。
四、方案优势
1、通过智能屋各耗材设置上下限,低于下限由院内中心仓库进行补货实现主动配送。解决备货难、备货慢的问题。
2、护士或运营人员从智能屋取用耗材,通过扫描条码或经RFID智能门禁无感取出耗材,自动记录取用数据;解决手工登记问题以及交接班耗材遗漏登记问题。
3、通过智慧库房的智能抓拍系统的建设,能够自动记录进出人员,规范人员领用习惯,为账实一致的精细化管理奠定基础。
4、通过库房RFID设备,大幅提高盘点效率,减轻医护及运营工作压力。
5、通过与计费系统联动核销,自动生成预警数据及追溯数据,有效避免多计费和漏记费问题。
6、定制化设计,有效提高库房空间利用率,缓解场地紧张的困惑。
7、BI数据大屏,实时显示手术室手术情况与耗材消耗动态,便于核对的同时提升科技感。
8、通过建设手术室套包管理流程,有效解决第一台手术备货难备货慢的问题。
五、创新与特色
创新的采用了AI技术与智慧物联网技术融合方案,开创了手术室耗材管理的新模式,形成了对医用物资精细化管理SPD系统的有效补充,对于SPD市场带来了新动力和新的成长空间,对医院带来了医用耗材全方位管理的有效解决方案。
六、解决方案详细说明
1. 技术原理
通过AI识别摄像头对进出人员进行自动无感甄别,实现对人员和货物的管理,无需对门进行准入控制,方便医护人员进出取货。采用RFID技术及条码识别,采用批量近场识别技术,提高备货和取货的效率,采用TCP/IP网络协议,使用智医云的专有协议对RFID读写器、RFID操作台、RFID预警门禁、AI摄像头、PDA等设备进行系统集成,通过与SPD/HIS收费系统进行协议对接,实现数据的互联互通,从而为耗材管理数据分析建立逻辑基础。
2. 应用要点
多系统集成,数据互联互通。
3. 产品应用效果
Ø 在手术室二级库之间建立统一规范的存、取、退、还效期管理等流程。
Ø 从原来的粗放式管理转向精细化智能化管理,通过耗材定数化、条码化管理实现医用耗材实用过程可追溯。
Ø 关联手术单管理,BI统计分析报表投屏到智能看板如:科室耗占比、手术室 日清单、术间耗材使用情况、手术清台后未归还耗材提醒等。
Ø 智能柜各耗材设置上下限,低于下限由院内中心仓库进行补货。
Ø 术中巡回护士或运营人员从智能库房取用耗材,通过扫条码或通过RFID识别标签完成领用过程,术后扫码核销,未使用耗材归还至智能库房。
Ø 自动记录和统计手术使用耗材清单给计费老师核对计费提供准确数据参考。
七、合作案例
河南科技大学某医院
1.医院概述: 一院两区,占地面积365亩,开放床位3752张,耗材年采购量约5亿,手术室耗材库房约40㎡,手术间数量18间,日均手术量80-100台。
2.建设需求: a. 医院手术室高低值耗材混合管理;
b.耗材手工登记出入库出错率高、统计困难;
c.第一台手术室备货周期长;
d.规范医务人员耗材领用行为习惯。
3.方案思路: 运用物联网、生物识别等技术在医院进行耗材管理,物联网技术是通过超高频射频识别技术等现代信息手段,实现全方位、全流程、全时空监管医院耗材管理工作所涉及的每个细节及流程,对耗材管理相关的人员、设备、流程、节点实施实时智能识别及实时统计分析,依据耗材管理流程,以医院管理需求为导向、科室使用耗材使用记录数据、完善的统计分析报表辅助耗材管理工作,辅助医院制度规范的落实,从而达到提升耗材管理水平的目的。
4. 运行现状: 通过SPD智慧医疗服务管理平台的应用,建立院内物流服务团队,使医院在人、财、物、信息四方面的资源管理能力得到强化和提升,降低了科室人员的工作量,实现各类事务的规范化、流程化和精细化管理。
八、效益分析
1、该解决方案为定制型的高科技产品,能最大限度满足客户的个性化需求。以一个普通三甲医院为例,在一般情况下,手术室20个术间有8000个计费条码,包括高值耗材和低值计费类耗材。其中高值耗材计费条码大概有4000个,高值柜单柜的标签容量普遍在200个左右,大概需要二十组高值柜,建设成本相当高。而采用智慧库房方案,在同等管理效果下,可降低约50%的建设成本。
2、该解决方案做为手术室耗材精细化管理的重要组成部分,通过数据追溯、数据预警功能,可以有效避免多计费和套计费,有效防范医院医疗风险及医保飞检风险,助力医院合规运营,高质量发展。
企业简介
长沙智医云科技有限公司(全称),成立于2020年8月,2021年8月入驻长沙经开区,拥有医用物资精细化管理领域领军企业的行业地位。
公司战略定位于智慧交接设备第一品牌,主营业务包括物联网、大数据、人工智能技术在医院管理领域的应用,主要产品包括高值耗材智能柜及其管理系统、低值耗材智能柜及其管理系统、物流配送机器人及其管理系统、三级库管理终端及其控制系统、医用智能冷藏柜及其管理系统等,主要应用领域包括公立医院、各医药企业等,主要客户包括中南大学湘雅医院、湘雅二医院、湘雅三医院、南县人民医院、安化县人民医院、耒阳市人民医院、湘阴县人民医院、普洱市人民医院、成都市金牛区妇幼保健院、内蒙古自治区妇幼保健院、河南科技大学第一附属医院、海南医学院第一附属医院等30余家公立医疗机构。公司研发团队整体发展实力领先行业, 创始人从军工行业出身,拥有一批来自军工背景的核心技术研发团队,同时,公司作为医疗供应链领域领先发展的德荣集团子公司,背靠强大的行业发展平台,具备雄厚的资金实力,在发展前景广阔的医疗器械市场具有相当成熟的项目经验和竞争实力。目前拥有专利16项、软件著作权3项、为国家级高新技术企业、湖南省软件企业、已通过ISO9001质量管理体系、ISO27001信息安全管理体系、ISO14001环境管理体系、ISO45001职业健康安全管理体系、ISO20000信息技术服务管理体系等多体系认证。
