近年来，舒城县南港镇坚决落实好档案工作四个“好”、两个“服务”的目标任务，着力在机制上求实效、在管理上求创新、在服务上求提升，不断强化档案安全保障，加强档案法治建设，加快档案信息化步伐，强化档案资源开发利用，推动档案工作更好地服务南港发展大局、服务人民群众。
一是突出完善机制，推动档案管理制度化。该镇成立以党政主要负责人为双组长的档案管理工作领导小组，明确专(兼)职档案人员，形成“党委统一领导、党政齐抓共管、各部门分工负责、档案员具体落实”的工作网格。认真落实档案人员岗位责任制，健全档案安全应急防范机制，修订完善档案保密、保管、查阅、鉴定销毁等制度，严格档案收集、整理、保管、利用等管理程序，定期检查处理隐患，确保各类档案完整、齐全、有序。加强档案人员管理培训，多次召开档案专题会，组织全镇党员干部学习新修订的《中华人民共和国档案法》《安徽省档案条例》等档案法律法规和相关业务流程，熟悉掌握档案整理规则及操作步骤，为档案工作科学规范管理创造了有利条件。
二是突出对标升级，推动档案设施标准化。该镇高度重视档案室建设工作，严格按照档案管理要求，配齐配全标准化硬件设施，投入约50万元用于老旧档案室改造，对基本环境、工作设施、防护设施等进行改造升级，专门配备了档案柜、电脑、打印机、打孔机等专用设备，更换了新型档案盒，并安装了防盗门窗、灭火器、温(湿)度计和遮光窗帘等安全设施，确保安全措施达到“十防”要求，实现了档案管理设施标准化。
三是突出详实准确，推动档案材料规范化。该镇在档案材料鉴别、清理、收集、整理和立卷过程中，对各类归档材料进行认真鉴别，既审查材料是否齐全完整，手续是否完备，同时也严格审查材料的保存价值和真实性，坚决杜绝假材料进入档案，保证各类档案的整体质量。同时，适当扩大档案接收面，围绕资政决策、产业发展、乡村振兴、文化建设、社会民生等五大方面，多渠道搜集、征集文字、图纸、声像等不同载体形式的档案资料，努力构建一个门类齐全、内容丰富、载体多样、地方特色浓郁的乡镇档案资源体系，为全镇经济社会发展积累了文件资源，全面提升了档案管理工作规范化、科学化水平。
四是突出便捷高效，推动档案服务效能化。该镇将档案管理服务作为为民服务的重要窗口，将档案便民服务纳入党史学习教育“我为群众办实事”实践活动的一项重要内容，严格规范查档环节，改进查档接待流程，做到群众即来即办、马上就办、办就办好，实现辖区内群众凭个人身份证件就能查阅到相关民生档案，避免查档者多跑路，切实把便民惠民举措落到了实处。按照档案资料“三合一”制度，对全镇建设施工、土地确权、扶贫等档案资料及时收集归档，打破以往只管归档、不重管理的现象，实现资料查询快捷高效，提升了档案利用便捷度。
五是突出智慧管理，推动档案信息数字化。该镇按照“存量数字化、增量电子化”的要求，积极探索纸质材料和电子材料的“双管理”，逐步加大数字化力度，升级档案专用软件，聘请第三方档案公司对全镇近40年来的所有档案实行整理、著录、入库工作，实现档案文件及目录机检，有效提高档案查询效率。稳步推进数字档案室建设，持续加强扫描设备、计算机软硬件、网络网站等信息化基础设施建设，规范开展电子档案移交和接收工作，加强对电子档案形成、接收、保存的指导和监督，保证电子档案真实、有效、齐全、完整以及长期可读，提升了乡镇档案现代化管理水平。(程菲琳)
