今年以来,企业融资环境的状况逐年下降,服务于中小企业的融资方式全面萎缩。国际形势也错综复杂,中美贸易战开打,贸易保护主义抬头,中国对外贸易将迎来严峻挑战,面对充满不确定性的复杂形势,我们必须转变粗放发展的观念,开源节流,提升组织效率,向管理要效益。
方行深度解析包括微软、谷歌、BAT、华为等多家成功企业管理理念,同时结合中小企业的需求和痛点,把 LTC,ISC,IFS ,VDBD,BLM 等专业管理概念融合,结合CRM+OA+IM企业管理功能模块于一体,充分满足中小企业管理所需。
不知道大家有没有听说过这样一句话,“成功的企业原因很多,失败的企业原因只有一种,没钱了”。虽然没钱的原因也有很多,但从这句话里我们能体会出钱对于一个中小企业来说有多么重要。
在管理公司时,大家可能都经历过这样的问题,公司差旅费越报越多,各种开销就像开闸的水哗哗往外流,想要管,但每个报销申请似乎都合理,而且员工费用都已经花出去了,也不能不报。可是放任不管只会让乱花费之风越刮越厉,侵蚀公司利润,甚至动摇公司根基。我们从两方面入手,法制和人治:
法制,方行提供了一套预算管控方法。通过严格的预算制度,控制花钱的速度和节奏,杜绝超额花费,保护企业现金流的健康。
方行的预算管控就是对三个钱包的管控。这三个钱包分别是个人钱包,部门钱包,项目钱包。任何一笔费用,都必须从这三个钱包里支出。
当销售人员在报销时,会从个人钱包中支出钱,每个月公司会给钱包充钱。钱包里有钱,报销流程才能提交。如果没有钱,或钱不够,那么对不起,报销流程无法提交,只能等到钱包下个月新的预算到账后才可以再次提交报销流程。
如果费用是因为部门公共事务产生的,那就从部门钱包中开支。如果部门钱包不够花,那部门主管得申请额外的预算,老板特批后,部门钱包到账特批的预算,然后部门才能提交支出流程。
如果费用是为某个项目花费的,那就从项目钱包中支出,项目钱包里预算的多少由项目合同额决定,合同额大的,预算就多。
扎紧这三个钱包,我们就能堵住公司乱花钱的口子。
第二个方面,人治,这里的人治不是让领导去治,而是发动每个员工自治。我们要提高每位员工的成本意识,培养大家节约的习惯,引导大家正确的花钱。
温家宝总理曾经说过,“触动利益比触动灵魂更难”。方行如何让员工不大手大脚花公款呢。
我们从很多细节入手,潜移默化的影响员工。比如差旅费,在出差前,我们需要员工填写出差申请单,里面需要预估本次出差的各项花费。在报销时,我们会把实际报销额同预估额一项一项的比较,超过预估额的,会提醒审批人仔细审批。员工得知领导会看到自己的超额花费,那么在花费时,就会变得谨慎,一些可花可不花的费用,就尽量不花了。
另外方行会记录员工的信用分,如果报销超过预估,会扣分,低于预估,会加分。信用好的员工,可以享受报销审批24小时超时自动通过的特权。再比如,项目立项时,我们会让项目负责人预估项目的费用成本,在报表页面会实时统计项目的所有支出,统计项目投入产出比时,每一分支出都会算进来,没有大锅饭,项目负责人就会自发控制成本。
之前我们聊的是关于成本的管控。接下来我们聊聊财务分析。不知道大家有没有遇到这样的困惑,虽然我是公司老板,但我却并不十分清楚我的钱花到哪里去了,花得到底值不值,能带来多少收益,我的收益又是从哪里来的,哪些地方更赚钱,该加大投入,哪些地方其实不太赚钱,应该减少资源投入。
方行以项目为财务核算单元,将所有收支分类到每个项目中,以项目为视角,审视投入产出比,对收支和利润进行统一分析和管理。通过精细化的财务分析,哪个项目赚钱,哪个不赚钱,赚了多少钱,我们就能清清楚楚了。
我们的愿景就是为中小企业提供用得起的高质量现代化企业服务,让中小企业家能把更多精力聚焦在自己的核心业务上,尽量减少在管理上花费的时间,提升组织效率。