管理物业管理,无论是物业公司内部的管理业务,还是项目的科学管理,还是业主的关系管理,往往都不容易。每个方面都需要下足功夫去认真研究。首先,作为物业管理的我们必须塑造专业靠谱的物管形象。,这样,业主会更加信任你,同时打磨自己的专业素养,提高业务能力和技能知识,使物业管理更有条理。
服务是物业管理工作的核心,态度又是服务的核心。所以,物业管理在强化技能的同时,要格外重视服务态度的强化和培养,而态度本身也是一种服务技能。
为了做好物业服务,保证服务质量可以从以下四个方面开始。
一、责任到人
网格化管理,责任到人。工作安排下去不重要,重要的是要有结果,而且是要有达到预期的良好结果。对每一个工作区域,每一件工作,明确责任人,公司执行的楼管制就很有效果。临时性安排的工作,要求各班组负责人在完成后拍照发到微信群,告知完成情况,杜绝杳无音信。
二、痕迹管理
由于物业服务是无形的,没事时业户、物业自是相安无事;可一出事,若没有痕迹留存,物业主张履行过相关义务,却因未能提供有效证据而不得不赔偿的例子比比皆是,物业往往落得进退维谷的两难境地。物业工作总最重要的是痕迹留存与管理:一方面便于发生事故后追溯责任人,作为规避责任与风险的自我证明,另一方面也是为了防止未来工作中重蹈覆辙。
三、巧用管理工具
身为物业经理,想凭一己之力把所有事情做到事无巨细是有些困难的,而寄希望于下属就更难了。靠谱的人难找,但靠谱的软件工具有很多!比如一些拍照考勤、工作汇报的物业工作软件,可以通过让物业员工用考勤打卡软件来记录上下班、交接班情况,防止其偷懒;这些软件也能将工作照片一键生成工作汇报,非常方便,不用物业经理自己整理下属交上来的乱七八糟的资料了。此类软件在手机应用市场里有很多,大家去看哪个顺眼就下载用哪个~
但鉴于我本人曾被坑过的惨痛教训,我需要提醒大家:一定要找对软件!有个别拍照考勤软件相背而行,允许修改时间地点,这就和我们物业经理巧用工具的出发点背道而驰了。不仅无益于物业管理工作,反而让员工学会了如何正大光明地偷懒!
作为物业经理,要警惕手下员工使用能修改时间地点的打卡app!!!我要说的就是这两款:
①水印相机
②今日水印相机
他们作弊篡改时间的方式也很简单:
1、打开手机的设置,关闭自动校准时间,把时间和日期修改为咱们自己想要的,再拍照;
2、打开“水印相机”,它会提示你什么什么和网络时间不符合,已为你矫正,不用管;
3、再打开图片,你就会发现上面的时间是你拍照的时间。
四、先倾听 后发言
在接待有急躁情绪的住户时,一定应把握技巧。激动的住户来访后,接待者应先起座,礼貌地引导入坐,而后倒水,做到礼让三分,缓和住户的情绪。住户在表达意见时,物业人员要表现出认真倾听的姿态,打开笔记本,记录住户讲话重点,而且此阶段应少说话,重点考虑如何答复住户的要求。待住户结束讲述之后,此时物业人员再耐心提出处理意见,同时表达相互支持的期盼。达到住户气愤而至,满意而归。
人“做一件好事并不难,难就难在一辈子做好事,不做坏事”。物业管理人做好一时的物业管理工作并不难,难就难在始终如一地保持良好的物业管理水平,没有一丝一毫的松懈。这不仅仅需要物业人的耐心和坚持不懈,同时也需要社会各界共同缔造一种良好的氛围。