随着数字政府建设的深入推进,政务服务正朝着更加高效、便捷、安全的方向转型。
在公积金办理这一高频民生服务场景中,纸质办理模式仍普遍存在,不仅影响办事效率与用户体验,也带来成本高、合规难等一系列现实问题:
1. 客户体验不佳
公积金中心柜面办理模式受到空间与时间双重限制,不仅跨区域办理难,且只能在办公时间内受理,办事群众需要多次到柜面填写和签署纸质文件,奔波劳累而体验不佳。
2. 成本高、效率低
公积金办理纸质单据处理成本高企,打印耗材支出大,档案存储占用较多空间,且人工操作效率低下,录入也容易出现错误纰漏,导致额外产生纠错成本。
3. 存在合规风险
纸质文件在流转过程中可能存在涂改风险,且手写签名真伪难验证,签署过程难追溯,产生纠纷时责任认定困难。
方案
为响应国家“互联网+政务服务”号召,推动公积金业务全面迈向数字化、智能化,中金金融认证中心(CFCA)提供面向公积金办理场景的电子政务数字化安全解决方案。
CFCA将专业级数字证书、电子签章技术引入多终端、多门户的公积金线上服务平台,使用电子印章完成电子回单签署,实现公积金回单核对、签字、盖章、封存全流程电子化,助力高效安全开展线上公积金办理。
1. 优化客户体验
将公积金中心柜面的各类纸质单据全部电子化,实现电子填单、自动填单、电子化确认、电子化签字,为客户打通业务线上办理的“最后一公里”,无需多次往返现场,均能在线轻松搞定。
2. 实现降本增效
降低纸质单据的印刷、打印及耗材成本,节省档案归档和仓储管理成本,实现公积金业务柜面无纸化办理,有效提高工作人员的工作效率及准确率。
3. 保障电子业务单据的完整性
方案利用数据加密和安全认证等权威可靠的技术手段,充分保障电子合同、单据的完整性,实现合同签订、单据办理过程中的防篡改和抗抵赖,让客户安心完成线上签署。
4. 保障电子业务单据的法律效力
方案符合《中华人民共和国电子签名法》等法律和规范要求,客户线上编辑、签署的电子业务单据等同于纸质手写单据,具有法律效力和抗抵赖特性,为电子合同的责任追溯提供法律支撑,有效防范潜在的业务风险。
用户通过网上服务大厅、微信公众号、微信小程序、手机App等官方渠道,按需申请办理公积金业务,对于业务办理过程中生成的各类电子回单材料,均可通过门户平台对接CFCA可信签章服务,在线完成用户确认、手写签名操作,CFCA可信签章系统自动加盖电子印章,快速生成电子签署文件,实现业务线上办结。
案例
某新一线城市住房公积金管理中心与CFCA合作,引入公积金办理数字化安全解决方案,基于CFCA可靠的专业级数字证书、电子签章等技术应用,建设了一套高效便捷的“智慧公积金”体系。
通过CFCA电子认证、电子签章等能力加持,该住房公积金管理中心上线了移动端网上个人提取实人认证业务。上线两个月,移动端渠道实现提取15000多笔,占总提取量的80%以上。
CFCA是由中国人民银行于1998年牵头组建,经国家信息安全管理机构批准成立的权威电子认证机构。CFCA以“可信数字身份服务的领导者”为核心定位,致力于打造基于可信数字身份体系的数字信任生态。
长期以来,CFCA积极探索电子认证、电子签章等技术应用在公积金领域的服务创新,助力公积金行业实现业务无纸化、自动化办理,公积金办理数字化安全解决方案相继在多个省市落地应用,为智慧政务安全高效发展贡献力量。