注重宣传是高校做好校友工作的重要环节，要拓宽渠道，加大宣传，扩大校友工作的影响力，达到联络感情、沟通信息、交流服务的目的。互联网时代高校应该有效利用信息化工具，从而扩大宣传效果。正如万圈所主张的高校应当深化宣传认识，增强宣传实效，在宣传方面，万圈在不断的实践中摸索出一套完善的宣发机制，为高校提供一套成熟的宣发方案，目前已经在清华大学、对外经贸大学、剑桥大学、清华水木医药基金会等著名高校和组织应用。
宣传工作能否抓出成效，首先取决于部门的认识和重视程度。各分会要多渠道及时报道母校和校友的新动向、新成就。除了传统的宣发渠道，高校也应该更多的发掘新型宣发渠道，同时确保信息的转达率，并及时收集校友信息反馈。在宣传内容上的形式也要多样，除了基础的“校友新闻”之外，“校友采访”、“校庆回顾”、“校友故事”、“校友风采”、“校庆返校活动”、“校友相册”、“校友地图”、“校友视频集”等内容形式高校也应积极采纳、补充、并在此基础上创新、拓展。
传统形式的宣发如制作学院宣传材料、展板，更新学院网站内容，介绍学院简况、队伍建设、教学和科研成果、招生就业信息等，高校应该不满足于现状，不断的让高校宣发内容更加专业化，形式多样化，效率高效化，并能够跟上时代步伐与时俱进。
除此之外，万圈还可以帮助高校利用电子信息或展板开展校友风采展，发动校友收集反映当初在校学习、现在生活和工作的照片，介绍校友取得的成绩和他们的祝福语等，并编制专辑;组织在校学生采访杰出校友;通过走访各地校友，宣传母校发展，听取校友建议，关注校友动态，及时发现掌握他们成长进步的信息。
校友工作是一项全面、系统和长期的工作，为更好地发挥校内外资源优势，校友宣传机制的完善也必不可少。万圈与国内高校校友会共同成长，让校友会在高校建设中的作用更好的展现出来，为国内校友经济发展、校友经济生态系统的构建和维系平衡出一份力。
