利用文件传输专用系统可降低时间成本，节约人力物力，弃而不用是给基层徒增烦恼、加重负担，有违初衷，并造成了新的浪费。
近期，县里开展“优化环境执行年”活动，收到一些关于到发文单位领取文件费时费力费钱的办事体验文章，“几乎每天都会有文件要领取，而且很多单位都是紧急通知，马上就要领，导致一天有时要跑几趟”“这都9102年了,还有这等怪事?”这与中央倡导的减轻基层工作负担的要求背道而驰，应当引起高度重视。
办公自动化、无纸化喊了很多年，目前省市县已建立系统的OA办公系统，保密局已为各单位配备文件传输专用电脑，但实际利用情况怎么样呢?有文件要发了，惯常的操作还是在微信工作群里发个通知，“请以下单位，于今天内到XX单位领取XX文件，此通知不用回复”。发文的倒是省心省事，领取文件的则脑壳跑晕，脚跑痛，“文件多的时候一天有十多份，需要跑十多个单位，有时半天领不回来;开车去费时、费力还费油、费钱，县直单位还好，若偏远乡镇该怎么办呢?”
上面减少不必要的发文，或者将文件通过专用系统直接传送给相关单位，岂不省事省力得多?不出门、不跑腿就能把文件领回来，降低时间成本，节约人力物力，这也是组建文件传输系统的目的和意义所在。将文件传输系统弃而不用，成了一个摆设，给基层徒增烦恼、加重负担,实在是有违初衷，并造成了新的浪费。
“让数据多跑路,让百姓少跑腿”,很好地诠释了“互联网+政务服务”改革的意义。文件传输专用系统是提升工作效率、建设节约型社会的有效举措，各级各部门理应带头用起来，采取有效措施，使其发挥应有的作用。
应加强宣传，让各单位充分认识到文件传输网内直达的作用和意义。还要不断完善文件传输网内直达利用体系，尽快制定完善文件公开与保密的分类标准、下发范围，以及签收反馈等流程要求。同时，要建立健全违反基层减负规定的问责机制，以刚性制度来保证基层减负办法的有效实施，为基层减负提供制度保障。
只有这样，才能杜绝把时间精力浪费在“一天跑N趟领取文件”的路上，真正落实“基层减负年”的精神和要求。
(作者为湖南省宁远县优化办主任)
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邹方明
